۳۰- استهلاک به روش نزولی در اکسل

محاسبه استهلاک به روش مانده ثابت نزولی در اکسل با استفاده از تابع DB

یکی از روش‌های رایج محاسبه استهلاک دارایی‌ها، روش مانده ثابت نزولی است. در این روش، میزان استهلاک هر دوره به صورت درصدی ثابت از مانده دارایی در ابتدای آن دوره محاسبه می‌شود. نرم‌افزار اکسل با ارائه تابع DB، امکان محاسبه سریع و دقیق استهلاک به این روش را فراهم می‌کند.

شرح تابع DB

تابع DB در اکسل به منظور محاسبه استهلاک دارایی بر اساس روش مانده ثابت نزولی طراحی شده است. ساختار کلی این تابع به صورت زیر است:

=DB(cost, salvage, life, period, [month])

• cost: هزینه اولیه یا قیمت خرید دارایی
• salvage: ارزش اسقاط یا ارزش باقیمانده دارایی در پایان عمر مفید آن
• life: عمر مفید دارایی بر حسب دوره (معمولاً سال)
• period: دوره‌ای که می‌خواهیم استهلاک آن را محاسبه کنیم
• month: (اختیاری) عدد صحیحی بین 1 تا 12 که نشان‌دهنده تعداد ماه‌هایی است که در دوره اول باید استهلاک محاسبه شود. اگر این آرگومان وارد نشود، فرض می‌شود که دوره یک سال کامل است.

نحوه عملکرد تابع DB

تابع DB با استفاده از ارقام ورودی، میزان استهلاک هر دوره را محاسبه می‌کند. این مقدار به صورت درصدی ثابت از مانده دارایی در ابتدای هر دوره تعیین می‌شود. این درصد ثابت بر اساس نرخ استهلاک و عمر مفید دارایی محاسبه می‌شود.

مثال عملی

فرض کنید یک دستگاه با قیمت خرید 100.000.000 تومان و عمر مفید 5 سال خریداری شده است. ارزش اسقاط این دستگاه 10.000.000 تومان برآورد شده است. برای محاسبه استهلاک سال اول در سلول A2 فرمول زیر را وارد می‌کنیم:

=DB(100000000,10000000,5,1)

نتیجه این فرمول مقدار استهلاکی را که در سال اول باید منظور شود، نشان می‌دهد.

مزایای استفاده از تابع DB

• سرعت و دقت: محاسبات استهلاک به صورت خودکار و بدون نیاز به محاسبات دستی انجام می‌شود که منجر به صرفه‌جویی در زمان و کاهش احتمال خطا می‌شود.
• انعطاف‌پذیری: با تغییر ارقام ورودی، می‌توان استهلاک دارایی‌های مختلف را با شرایط متفاوت محاسبه کرد.
• گزارش‌گیری: می‌توان از نتایج محاسبات استهلاک برای تهیه گزارش‌های مالی و تحلیل‌های مختلف استفاده کرد.

نکات مهم

• نرخ استهلاک: نرخ استهلاک در روش مانده ثابت نزولی ثابت است، اما میزان استهلاک هر دوره به دلیل کاهش مانده دارایی، به تدریج کاهش می‌یابد.
• ارزش اسقاط: ارزش اسقاط حداقل مقداری است که یک دارایی در پایان عمر مفید خود خواهد داشت.
• عمر مفید: عمر مفید بر اساس برآورد کارشناسان و تجربه قبلی تعیین می‌شود.

نتیجه‌گیری

تابع DB در اکسل ابزاری قدرتمند برای محاسبه استهلاک دارایی‌ها به روش مانده ثابت نزولی است. با استفاده از این تابع، می‌توان به سادگی و دقت، میزان استهلاک دارایی‌ها را در هر دوره محاسبه کرد و اطلاعات لازم برای تهیه گزارش‌های مالی را فراهم نمود.