راهنمای تنظیم برنامه‌ریزی زمانی در پروژه‌های کامفار
پس از تعریف پروژه در نرم‌افزار کامفار، گام بعدی تکمیل بخش برنامه‌ریزی زمانی است. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا زمان‌بندی پروژه می‌تواند تأثیر مستقیم بر روی نتایج مالی و اقتصادی آن داشته باشد. پیش از شروع به تکمیل این بخش، باید زمان پروژه را در بخش تعریف پروژه به‌روزرسانی کرد تا اطمینان حاصل شود که همه اطلاعات با شرایط واقعی پروژه همخوانی دارند.
اجزای اصلی برنامه‌ریزی زمانی
هنگام ورود به بخش برنامه‌ریزی زمانی، پنجره‌ای شامل چند بخش اصلی باز می‌شود:
- فاز ساخت: این فاز مدت‌زمانی است که پروژه برای آماده‌سازی و ساخت نیاز دارد. در نرم‌افزار کامفار، فاز ساخت نمی‌تواند بیش از 10 سال به طول انجامد. در پروژه نمونه، فاز ساخت دو ساله در نظر گرفته شده است.
- فاز بهره‌برداری: این فاز مدت‌زمانی است که پروژه پس از ساخت به بهره‌برداری می‌رسد و درآمدزایی می‌کند. در کامفار، این فاز حداکثر 50 سال در نظر گرفته می‌شود. برای پروژه ما، فاز بهره‌برداری 15 ساله است. در این مرحله، مفهوم سال مرجع نیز مطرح می‌شود، که به‌عنوان سال پایه برای تهیه ترازنامه و انجام محاسبات مالی به کار می‌رود. سال مرجع از یک سال پس از شروع بهره‌برداری آغاز شده و تا پایان مدت بهره‌برداری ادامه دارد. این شاخص به‌ویژه در تحلیل‌هایی مانند محاسبه نقطه سربه‌سر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ساختار برنامه‌ریزی زمانی
پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به فاز ساخت و بهره‌برداری، باید ساختار برنامه‌ریزی مالی پروژه تعیین شود. این ساختار را می‌توان به یکی از چهار دوره زمانی زیر تنظیم کرد:
- سالانه: برای پروژه‌هایی که ارزیابی درازمدت و ساده‌تری دارند.
- شش ماهه: مناسب برای پروژه‌هایی که نیاز به جزئیات بیشتری دارند.
- فصلی: برای پروژه‌هایی که تغییرات فصلی در درآمد یا هزینه‌ها دارند.
- ماهانه: برای پروژه‌هایی که به برنامه‌ریزی دقیق و تفصیلی نیاز دارند.
انتخاب دوره برنامه‌ریزی به ماهیت و پیچیدگی پروژه بستگی دارد. پس از تنظیم و تأیید دوره مناسب، این بخش بسته شده و بخش بعدی تحت عنوان محصولات ظاهر می‌شود که در ادامه ویدئوها به آن پرداخته خواهد شد.
اهمیت برنامه‌ریزی زمانی
برنامه‌ریزی زمانی دقیق و متناسب در نرم‌افزار کامفار نه‌تنها به مدیریت کارآمد پروژه کمک می‌کند، بلکه به درک بهتر جریان‌های نقدینگی، محاسبات مالی و نقطه سربه‌سر نیز منجر می‌شود. این امر موجب افزایش دقت در تحلیل‌های مالی و بهینه‌سازی تصمیم‌گیری‌ها خواهد شد.
در مجموع، تنظیم صحیح و دقیق بخش‌های مختلف برنامه‌ریزی زمانی یکی از کلیدی‌ترین عوامل موفقیت پروژه‌های اقتصادی و مالی به شمار می‌رود.
پس از تعریف پروژه مطابق با ویدئو قبل، بایستی بخش بعدی که مربوط به برنامه ریزی زمانی می باشد را تکمیل نمود. قبل از تکمیل این بخش، به بخش تعریف پروژه برگشته و زمان پروژه را به روز می نماییم. همانند تصویر مشاهده می گردد که مربع بخش برنامه ریزی زمانی، سفید می باشد که بایستی اقدام به تکمیل آن کرد.
سپس با انتخاب بخش برنامه ریزی زمانی، پنجره زیر باز می شود که شامل بخش های زیر می باشد:
- فاز ساخت: این فاز نمی تواند بیشتر از 10 سال طول بکشد.
- فاز بهره برداری: این فاز نمی تواند بیشتر از 50 سال طول بکشد.
- ساختار برنامه ریزی زمانی: شرح در ادامه
در این پروژه فاز ساخت 2 ساله و فاز بهره برداری 15 ساله می باشد. در فاز بهره برداری با بخش سال مرجع مواجه می شویم که به عنوان سال پایه برای تهیه ترازنامه و محاسبات مالی از یکسال پس از شروع بهره برداری تا پایان مدت بهره برداری می باشد که برای محاسبه نقطه سربه سر به کار می رود.
پس از وارد کردن اطلاعات فاز ساخت و بهره برداری، نوبت به بخش ساختار برنامه ریزی مالی می رسد که می توان آن را به صورت سالانه، شش ماهه، فصلی و یا ماهانه انتخاب نمود. پس از انتخاب دوره و تایید آن پنجره مورد نظر بسته می شود و شاخه بعدی با عنوان محصولات ظاهر می گردد که در ویدئو بعدی به شرح آن پرداخته شده است.
