۲۷- ابزار scenario manager در اکسل

در ویدئو های قبل تحلیل حساسیت (What if Analysis) گفته شد و این که What if Analysis شامل سه ابزار کاربردی Data Table، Goal Seek و Scenario Manager می باشد که در ادامه به شرح Scenario Manager پرداخته شده است.

ابزار Scenario Manager در اکسل: ابزاری قدرتمند برای تحلیل حساسیت

Scenario Manager یکی از ابزارهای قدرتمند اکسل برای انجام تحلیل حساسیت (What-If Analysis) است. این ابزار به شما اجازه می‌دهد تا با تعریف سناریوهای مختلف، تغییرات ایجاد شده در نتایج نهایی را بر اساس تغییر مقادیر سلول‌های ورودی مشاهده کنید. در واقع، با استفاده از Scenario Manager می‌توان به سادگی چندین حالت مختلف از یک مدل را شبیه‌سازی کرده و تأثیر تغییرات در ورودی‌ها بر روی خروجی‌ها را بررسی نمود.

نحوه استفاده از Scenario Manager

برای دسترسی به Scenario Manager، کافی است به تب Data رفته و در گروه Forecast، گزینه What-if Analysis را انتخاب کرده و سپس Scenario Manager را کلیک کنید. با انجام این کار، پنجره‌ای باز می‌شود که در آن می‌توانید سناریوهای مختلف را تعریف کنید.

تعریف سناریو جدید

برای تعریف یک سناریو جدید، روی دکمه Add کلیک کنید. در پنجره‌ای که باز می‌شود، موارد زیر را باید مشخص کنید:

• Scenario Name: نامی مناسب برای سناریو انتخاب کنید. مثلاً سناریو خوش‌بینانه، بدبینانه یا حالت معمول.
• Changing Cells: سلول‌هایی که مقادیر آن‌ها در این سناریو تغییر می‌کنند را مشخص کنید. این سلول‌ها معمولاً ورودی‌های مدل هستند.
• Comment: (اختیاری) توضیح کوتاهی درباره سناریو بنویسید.

پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه OK کلیک کنید. پنجره‌ای جدید باز می‌شود که در آن باید مقادیر جدید برای سلول‌های مشخص شده در سناریو را وارد کنید. پس از وارد کردن مقادیر، مجدداً روی دکمه OK کلیک کنید.

ایجاد سناریوهای متعدد

با تکرار مراحل بالا، می‌توانید چندین سناریو مختلف را تعریف کنید. هر سناریو نشان‌دهنده یک حالت ممکن از مدل است.

مزایای استفاده از Scenario Manager

• انجام تحلیل حساسیت به صورت آسان: با استفاده از Scenario Manager، می‌توانید به سرعت و سهولت تحلیل حساسیت را انجام داده و تأثیر تغییرات در ورودی‌ها بر روی خروجی‌ها را مشاهده کنید.
• افزایش دقت در تصمیم‌گیری: با بررسی نتایج حاصل از سناریوهای مختلف، می‌توانید تصمیمات بهتری اتخاذ کنید.
• صرفه‌جویی در زمان: تعریف و اجرای سناریوهای مختلف بسیار سریع‌تر از انجام محاسبات دستی است.
• افزایش شفافیت مدل: با استفاده از Scenario Manager، می‌توانید مدل خود را به صورت شفاف‌تری به دیگران ارائه دهید.

کاربردهای Scenario Manager

Scenario Manager در حوزه‌های مختلفی مانند مالی، مهندسی، مدیریت و … کاربرد دارد. برخی از کاربردهای رایج این ابزار عبارتند از:

• پیش‌بینی فروش: با تعریف سناریوهای مختلف برای میزان فروش، می‌توان پیش‌بینی‌های دقیق‌تری از درآمد شرکت داشت.
• تحلیل سرمایه‌گذاری: با بررسی سناریوهای مختلف بازدهی سرمایه‌گذاری، می‌توان بهترین گزینه سرمایه‌گذاری را انتخاب کرد.
• برنامه‌ریزی تولید: با تعریف سناریوهای مختلف برای تقاضا، می‌توان برنامه تولید بهینه‌ای را تدوین کرد.
• ارزیابی ریسک: با بررسی سناریوهای مختلف، می‌توان ریسک‌های مرتبط با یک پروژه را ارزیابی کرد.

نتیجه‌گیری

Scenario Manager یک ابزار بسیار مفید برای تحلیل حساسیت است که به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنید. با استفاده از این ابزار، می‌توانید به راحتی مدل‌های مختلف را شبیه‌سازی کرده و تأثیر تغییرات در ورودی‌ها بر روی خروجی‌ها را مشاهده کنید. به همین دلیل، توصیه می‌شود که از این ابزار در تحلیل‌های مالی، مهندسی، مدیریت و سایر حوزه‌های مرتبط استفاده کنید.