محاسبه استهلاک: مفاهیم و روشها
استهلاک به کاهش کیفیت، کمیت یا ارزش یک دارایی اطلاق میشود که به عنوان معیاری برای سنجش دوام داراییهای ثابت در نظر گرفته میشود. با گذر زمان، داراییهای ثابتی که به طور مداوم در کسبوکارها استفاده میشوند، به تدریج از کارایی و ارزش آنها کاسته میشود. این کاهش ارزش حتی در صورت نگهداری مناسب و استفاده صحیح از دارایی نیز رخ میدهد. هزینه استهلاک به عنوان یکی از مهمترین هزینههای مرتبط با تجهیزات، تکنولوژیها و اموال محسوب میشود که کاهش ارزش دارایی را به همراه دارد.
چگونگی مستهلک شدن داراییها
داراییهای استهلاکپذیر به دو دلیل اصلی مستهلک میشوند:
- استهلاک طبیعی:
این نوع استهلاک به دلیل استفاده مداوم از دارایی و عوامل مرتبط با آن رخ میدهد. به عنوان مثال، یک خودرو با افزایش مسافت پیموده شده، سایش لاستیکها و سایر قطعات، به تدریج ارزش خود را از دست میدهد. - کهنگی:
داراییها ممکن است به دلیل معرفی مدلها یا فناوریهای جدید، ارزش خود را از دست بدهند. برای مثال، یک خودروی مدل پایینتر، زمانی که مدل جدیدتر آن وارد بازار میشود، ارزش کمتری خواهد داشت.
فرمولهای محاسبه استهلاک
برای محاسبه استهلاک، روشها و فرمولهای مختلفی وجود دارد که هر کدام بر اساس معیارهای خاصی طراحی شدهاند. در زیر به مهمترین این روشها اشاره میشود:
1. محاسبه بر حسب زمان؛ روش خط مستقیم (اقساط مساوی)
در این روش، هزینه استهلاک به صورت مساوی در طول عمر مفید دارایی توزیع میشود. فرمول محاسبه به شرح زیر است:
هزینه استهلاک هر دوره=بهای تمام شده−ارزش بازیافتنیعمر مفید (سال)
2. محاسبه بر حسب محصول
این روش بر اساس میزان تولید یا استفاده از دارایی محاسبه میشود و شامل دو زیرمجموعه است:
-
ساعات کارکرد:
هزینه استهلاک هر دوره=بهای تمام شده−ارزش بازیافتنیعمر مفید (بر حسب ساعات کارکرد)
-
میزان تولید:
هزینه استهلاک هر دوره=میزان تولید واقعیمیزان تولید برآوردی×(بهای تمام شده−ارزش بازیافتنی)
3. شیوههای مبتنی بر استهلاک بیشتر در سالهای اول عمر مفید و کاهش تدریجی آن
این روشها شامل دو رویکرد اصلی است:
-
روش مجموعه سالها:
هزینه استهلاک هر دوره=عمر مفید باقیماندهمجموع سنوات×(بهای تمام شده−ارزش بازیافتنی)
-
روش نزولی:
هزینه استهلاک هر دوره=نرخ استهلاک×(بهای تمام شده−استهلاک انباشته تا دوره محاسبه)
روشهای تعیین استهلاک
چهار روش اصلی برای تعیین استهلاک وجود دارد که هر کدام ویژگیها و کاربردهای خاص خود را دارند:
- روش خط مستقیم:
در این روش، هزینه استهلاک به صورت مساوی در طول عمر مفید دارایی توزیع میشود. این روش سادهترین و پرکاربردترین روش محاسبه استهلاک است.
فرمول محاسبه:هزینه استهلاک سالانه=بهای تمام شده−ارزش بازیافتنیعمر مفید (سال)
- روش میزان تولید:
این روش بر اساس میزان استفاده از دارایی محاسبه میشود و برای داراییهایی مناسب است که میزان استفاده از آنها در طول زمان متفاوت است. - روش مجموعه سالها:
در این روش، هزینه استهلاک در سالهای اولیه بیشتر است و به تدریج کاهش مییابد. این روش برای داراییهایی مناسب است که در سالهای اولیه استفاده بیشتر و کارایی بالاتری دارند. - روش نزولی:
این روش نیز مشابه روش مجموعه سالها است، اما با نرخ ثابت یا متغیر محاسبه میشود. در این روش، هزینه استهلاک در سالهای اولیه بیشتر است و به مرور زمان کاهش مییابد.
اهمیت محاسبه استهلاک
محاسبه استهلاک نه تنها برای تعیین ارزش واقعی داراییها، بلکه برای برنامهریزی مالی، مدیریت هزینهها و تصمیمگیریهای تجاری نیز حیاتی است. با استفاده از روشهای مختلف محاسبه استهلاک، کسبوکارها میتوانند به طور دقیقتری هزینههای خود را مدیریت کرده و از منابع خود بهینهتر استفاده کنند.
استهلاک سالانه در روش خط مستقیم = (ارزش اسقاط – بهای تمام شده )/ عمر مفید (سال)
مثال: کالایی با عنوان میز اداری به مبلغ ۵.۰۰۰.۰۰۰ ریال در ابتدای سال ۹۶ خریداری شده است و نرخ استهلاک ان ۱۰ سال می باشد. بنابراین باید مبلغ خریداری شده (بهای تمام شده) را بر ۱۰ سال عمر مفید آن تقسیم کرد که برابر ۵۰۰.۰۰۰ ریال در هر سال هزینه استهلاک می شود.
روش محاسبه استهلاک خط مستقیم:
سال | شرح | بهای تمام شده | نرخ استهلاک | استهلاک سال | استهلاک انباشته | ارزش دفتری |
۹۶ | میز اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۱۰ ساله | ۵۰۰.۰۰۰ | ۵۰۰.۰۰۰ | ۴.۵۰۰.۰۰۰ |
۹۷ | میز اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۱۰ ساله | ۵۰۰.۰۰۰ | ۱.۰۰۰.۰۰۰ | ۴.۰۰۰.۰۰۰ |
۹۸ | میز اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۱۰ ساله | ۵۰۰.۰۰۰ | ۱.۵۰۰.۰۰۰ | ۳.۵۰۰.۰۰۰ |
99 | میز اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۱۰ ساله | ۵۰۰.۰۰۰ | ۲.۰۰۰.۰۰۰ | ۳.۰۰۰.۰۰۰ |
روش محاسبه استهلاک میزان تولید:
در روش میزان تولید به هر یک از واحد های تولید شده، مبلغ ثابتی از استهلاک اختصاص می یابد. برای به دست آوردن این مبلغ ثابت، مبلغ قابل استهلاک بر کار مفید (میزان تولید) تقسیم می گردد. بنابراین برای محاسبه هزینه استهلاک دوره کافی است که هزینه استهلاک هر واحد را در تعداد واحد های تولید شده دوره ضرب نمود.
استهلاک هر واحد تولید = (ارزش اسقاط – بهای تمام شده)/ میزان تولید
مثال: در صورتی که بهای تمام شده کالایی برابر ۱۰.۵۰۰.۰۰۰ ریال باشد، ارزش اسقاط برابر ۵۰۰.۰۰۰ ریال در صورتی که در سال ۱۰۰۰ واحد تولید شود.
روش محاسبه استهلاک میزان تولید:
سال | میزان تولید | هزینه استهلاک (بدهکار) | استهلاک انباشته (بستانکار) | استهلاک انباشته (بستانکار) | مانده استهلاک انباشته |
0 | ۱۰۵۰۰۰۰۰ | ||||
1 | 1500 | ۱۰۰۰ ×۱۵۰۰ | ۱۵۰۰۰۰۰ | ۱۵۰۰۰۰۰ | ۹۰۰۰۰۰۰ |
2 | 2000 | ۲۰۰۰۰۰۰ | ۲۰۰۰۰۰۰ | ۳۵۰۰۰۰۰ | ۷۰۰۰۰۰۰ |
3 | 1400 | ۱۴۰۰۰۰۰ | ۱۴۰۰۰۰۰ | ۴۹۰۰۰۰۰ | ۵۶۰۰۰۰۰ |
4 | 2100 | ۲۱۰۰۰۰۰ | ۲۱۰۰۰۰۰ | ۷۰۰۰۰۰۰ | ۳۵۰۰۰۰۰ |
5 | 3000 | ۳۰۰۰۰۰۰ | ۳۰۰۰۰۰۰ | ۱۰۰۰۰۰۰۰ | ۵۰۰۰۰۰ |
روش محاسبه استهلاک مانده نزولی مضاعف:
در یک روش تسریعی استهلاک هزینه استهلاک سال های اول بیشتر از هزینه استهلاک سال های بعد می باشد. بنابراین این روش یک روش تسریعی استهلاک می باشد. برای محاسبه استهلاک سالانه ارزش دفتری دارایی ثابت در درصد ثابت ضرب می شود. این درصد ثابت دو برابر نرخ استهلاک خط مستقیم می باشد.
نرخ نزولی مضاعف سالانه = ( ۱/ عمر مفید (سال )) *۲
در این روش ارزش اسقاط نباید مستهلک شود و باید تا زمانی که دارایی کنار گذاشته نشده، در دفتر باقی بماند.
مثال: ماشین الات اداری در سال ۹۶ با نرخ استهلاک ۲۰% با بهای تمام شده ۵.۰۰۰.۰۰۰ ریال
روش محاسبه استهلاک مانده نزولی مضاعف:
سال | شرح | بهای تمام شده | نرخ استهلاک | استهلاک سال | استهلاک انباشته | ارزش دفتری |
96 | ماشین آلات اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۲۰% | ۱.۰۰۰.۰۰۰ | ۰ | ۴.۰۰۰.۰۰۰ |
97 | ماشین آلات اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۲۰% | ۸۰۰.۰۰۰ | ۱.۰۰۰.۰۰۰ | ۳.۲۰۰.۰۰۰ |
98 | ماشین آلات اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۲۰% | ۶۴۰.۰۰۰ | ۱.۸۰۰.۰۰۰ | ۲.۵۶۰.۰۰۰ |
99 | ماشین آلات اداری | ۵.۰۰۰.۰۰۰ | ۲۰% | ۵۱۲.۰۰۰ | ۲.۰۰۰.۰۰۰ | ۲.۰۴۸.۰۰۰ |
روش محاسبه استهلاک مجموع سنوات:
یکی دیگر از روش های تسریعی استهلاک، روش مجموع سنوات می باشد. استهلاک با ضرب مبلغ قابل استهلاک دارایی در یک کسر به دست می آید. مخرج این کسر مجموع سال های عمر دارایی می باشد.
مجموع سنوات عمر دارایی = (عمر مفید دارایی +۱) عمر مفید دارایی/ ۲
روش های دیگر نیز مانند روش روش قسط السنین مبنی بر محاسبات سرمایه گذاری و سود منتسب به آن وجود دارد که به ان روش های هزینه افزا هم گفته می شود.
در پایان مطالعه مقاله مقایسه روش های محاسبه استهلاک به مخاطبین عزیز پیشنهاد می گردد.