تعریف قرارداد مهندسی- تدارکات و تجهیزات (EP)
قرارداد مهندسی- تدارکات و تجهیزات (EP) یکی از زیرمجموعه‌های مهم قرارداد مهندسی- تدارکات- ساخت و اجرا (EPC) است. در این نوع قرارداد، خدمات مهندسی و تدارکات به‌صورت مستقل از ساخت و اجرا به پیمانکار سپرده می‌شود. این قرارداد به‌ویژه شامل خدمات مهندسی برای تهیه و توسعه نقشه‌ها، نقشه‌کشی، و مشخصات فنی است. همچنین، خدمات تدارکات نیز به‌طور محدود در این قرارداد گنجانده می‌شود. به‌طورکلی، هدف اصلی این قرارداد فراهم آوردن پایه‌گذاری‌های مهندسی و تأمین مواد و تجهیزات لازم برای پروژه‌های ساخت و ساز است.
برنامه‌ریزی محیط کار در قراردادهای EP
در قراردادهای EP، پیمانکار مهندسی و تدارکات موظف است که با پیمانکار ساخت و ساز در زمینه برنامه‌ریزی محیط کار همکاری کند. این همکاری باید بر اساس مدلی که بین مالک و پیمانکار ساخت و ساز توافق شده، انجام شود. پیمانکار EP باید اطمینان حاصل کند که تمامی برنامه‌ریزی‌ها مطابق با استانداردهای حداقلی تعیین شده توسط پیمانکار ساخت و ساز باشد و این توافق‌ها باید به‌صورت مکتوب و با پشتیبانی از مالک و پیمانکار ساخت و ساز انجام شود.
بسته‌های کاری ترجیحی
در این نوع قرارداد، پیمانکار ساخت و ساز مسئول تقسیم کار به بسته‌های کاری ترجیحی است. این بسته‌ها برای تطابق با محصولات تحویلی پیمانکار EP تعیین می‌شوند و شامل موارد زیر می‌باشند:
- شرح مفصلی از محدوده کار: هر بسته کاری شامل توضیحاتی دقیق از محدوده کار برای یک منطقه خاص است.
- لایحه مواد: این لایحه مقادیر مواد موردنیاز برای هر بسته کاری را مشخص می‌کند.
- برنامه زمان‌بندی: این برنامه تاریخ‌های شروع و تکمیل هر بخش از پروژه را تعیین می‌کند.
- الزامات فنی و مراجع: شامل تمامی استانداردها و اطلاعات فنی مرتبط با بسته‌های کاری است.
- ملاحظات ایمنی: در این بخش، ارزیابی‌های ایمنی و ریسک‌ها بررسی می‌شود تا ایمنی پروژه تأمین گردد.
همکاری بین پیمانکار EP و پیمانکار ساخت و ساز
پیمانکار EP باید در طول پروژه با پیمانکار ساخت و ساز همکاری مستمر داشته باشد تا تضمین کند که بسته‌های کاری ترجیحی به درستی تعریف و اجرایی می‌شوند. این همکاری باید به گونه‌ای باشد که هر دو طرف بتوانند با توجه به منافع مشترک، مشکلات احتمالی را حل کنند و طرح‌ها و برنامه‌ها را با موفقیت پیش ببرند. در صورتی که دو پیمانکار نتوانند در مورد بسته‌های کاری ترجیحی توافق کنند، مالک پروژه باید با همکاری آنها توافقاتی جدید تنظیم کند تا پروژه بدون مشکل پیش برود.
وظایف و مسئولیت‌های پیمانکار EP
پیمانکار EP مسئولیت‌های متعددی در روند اجرای پروژه بر عهده دارد. این مسئولیت‌ها شامل موارد زیر می‌باشند:
- بررسی و اظهار نظر در مورد بسته‌های کاری ترجیحی: پیمانکار EP باید نظرات خود را در خصوص طرح‌های بسته‌های کاری ترجیحی ارائه دهد و آنها را به مالک و پیمانکار ساخت و ساز ارسال کند.
- مرور شرح محدوده کار: پیمانکار EP باید شرح مفصل محدوده کار را برای هر منطقه خاص بررسی کرده و نظرات خود را برای بهبود عملکرد پروژه ارائه دهد.
- توافق متقابل با پیمانکار ساخت و ساز: در این بخش، پیمانکار EP باید با پیمانکار ساخت و ساز در خصوص طرح‌های بسته کاری و تفکیک مناطق طراحی به بسته‌های کاری ترجیحی همکاری کند.
- هماهنگی تاریخ‌ها و زمان‌بندی: پیمانکار EP باید اطمینان حاصل کند که تاریخ‌های مورد نیاز برای بسته‌های کاری ترجیحی با تاریخ‌های تحویل مواد و تجهیزات هماهنگ است.
نتیجه‌گیری
قرارداد مهندسی- تدارکات و تجهیزات (EP) به‌عنوان یک مدل قراردادی خاص در پروژه‌های بزرگ ساختمانی و صنعتی، به تسهیل و سازماندهی امور مهندسی و تأمین مواد کمک می‌کند. این قرارداد با ایجاد شفافیت در برنامه‌ریزی و هماهنگی، به‌ویژه در مراحل اولیه پروژه، نقش اساسی در پیشبرد مؤثر پروژه‌ها دارد. همچنین، همکاری و تعامل مستمر بین پیمانکاران EP و ساخت و ساز در راستای منافع مشترک، موجب تسریع در فرآیند اجرایی و کاهش ریسک‌های پروژه خواهد شد.
