قرارداد مهندسی- تدارکات- ساخت و اجرا (Engineering, Procurement, Construction)

یکی از روش های نوین مدیریت و اجرای پروژه ها قرارداد EPC یا قرارداد مهندسی- تدارکات- ساخت و اجرا می باشد که از آن به عنوان روش طرح و ساخت و یا کلید در دست نیز نام برده می شود.
شرکت های زیادی در زمینه توسعه و زیرساخت، انرژی های تجدیدپذیر و صنایع برق وجود دارند که استفاده از قراردادهای مهندسی، تدارکات و ساخت و ساز را برای مدیریت پروژه های پیچیده ترجیح می دهند. قرارداد مهندسی، تدارکات و ساخت ، که گاهی اوقات به عنوان ” قرارداد کلید در دست ” شناخته می شود، یک قرارداد ساخت و ساز است که در آن پیمانکار (“پیمانکار EPC”) مسئولیت طراحی، تدارکات، ساخت، راه اندازی و تحویل را بر عهده دارد.
در اصل، یک کارفرما محدوده کار مفصلی شامل مشخصات فنی و عملکردی هر ماشین آلات یا تاسیساتی را که قرار است ساخته شود به پیمانکار ارائه می دهد و پیمانکار پروژه را از شروع تا تکمیل نهایی توسعه می دهد. پس از آن، پیمانکار پروژه را به کارفرما تحویل می دهد تا پروژه را در «نوبت کلید» اجرا کند، از این رو اصطلاح «کلید در دست» به آن گفته می شود. میزان مشخصات فنی و پیچیدگی آن به این بستگی دارد که آیا پروژه شامل تأسیساتی شامل تجهیزات الکتریکی و مکانیکی است یا خیر.

ملاحظات کلیدی
در قرارداد ساخت و ساز، ملاحظات کلیدی بین طرفین مربوط به زمان، هزینه و کیفیت است. اگرچه قراردادهای FIDIC به عنوان استاندارد بین المللی برای قراردادهای ساخت و ساز شناخته می شود و شرایط عمومی قرارداد FIDIC در همه موارد مناسب تلقی می شود، شرایط و ضوابط خاصی وجود دارد که طرفین قرارداد باید از آنها آگاه باشند و بررسی کنند که آیا این شرایط و ضوابط ممکن است مشمول آن باشد یا خیر.
چندین ویژگی در یک قرارداد EPC وجود دارد، یکی از آنها این است که یک قرارداد همه جانبه است که محدوده کاری را که باید با یک مسئولیت واحد انجام شود را مشخص می کند. سایر ویژگی ها شامل جزئیات تکمیل، مبلغ قرارداد تضمین شده و کیفیت در یک دوره ثابت است. ما در زیر برخی از ویژگی های اصلی یک قرارداد EPC و شرایط کلی موجود در آن را بیان می کنیم.

نقطه مسئولیت واحد
یکی از اصلی ترین ویژگی های متمایز یک قرارداد EPC این است که پیمانکار به تنهایی مسئول پروژه است. پیمانکار کارهایی مانند طراحی، مهندسی، تدارکات، ساخت و ساز، راه اندازی و آزمایش را انجام می دهد. از این رو، در صورت وجود مشکلی در پروژه یا در ارتباط با آن، کارفرما فقط باید موضوع مذکور را به پیمانکار ارجاع دهد. سپس پیمانکار مسئول هرگونه نقص و اصلاح آن پروژه خواهد بود.
در مواردی که پیمانکار یک کنسرسیوم متشکل از چندین نهاد است، پیمانکار معمولاً در قرارداد EPC بیان می‌کند که این نهادها با تضمین و به صورت انفرادی در برابر کارفرما مسئول هستند. پیمانکار همچنین در قبال کارهای انجام شده توسط هر پیمانکار فرعی منصوب شده و در برابر هر گونه اعمال یا کوتاهی پیمانکار فرعی مسئولیت خواهد داشت.

قیمت قرارداد ثابت
یک قرارداد EPC مستلزم انجام و تکمیل کارها با قیمت ثابت است، به این معنی که پیمانکار مسئول بیش از حد هزینه و صرفه جویی در هزینه خواهد بود. با این حال، پیمانکار ممکن است بتواند در شرایطی که کارفرما باعث تاخیر در تکمیل پروژه شده یا دستور تغییر کارها را داده است، هزینه های اضافی را مطالبه کند. اگر چه برای کارفرمایان معمول است که یک پرداخت یکجا دریافت کنند، این امر مانع از مذاکره پیمانکار با کارفرما برای درج جدول پرداخت ها نمی شود تا روش پرداخت جایگزینی مانند پرداخت های نقطه عطف را تامین کند.

تضمین کار
در اکثر قراردادهای ساخت و ساز، اگر نگوییم همه، معمول است در صورتی که پیمانکار به تعهدات خود تحت قرارداد عمل نکند، پیمانکار برای حفاظت از منافع کارفرما، ضمانت اجرایی ارائه می کند. تضمین عملکرد ممکن است به اشکال زیر باشد:
– ضمانت نامه بانکی؛
– ضمانت شرکت مادر؛
– ضمانت پیش پرداخت (در صورت پرداخت پیش پرداخت توسط کارفرما)؛
– سایر ضمانت های حسن انجام کار
با توجه به عملکرد پیمانکار به تعهدات خود تحت قرارداد EPC، ضمانت‌های عملکرد در ارتباط مستقیم با ویژگی قرارداد EPC در داشتن کیفیت تضمین شده است. معمول است که یک قرارداد EPC حاوی مقرراتی باشد مبنی بر اینکه پیمانکار ملزم به ارائه ضمانت‌های عملکردی با پشتوانه خسارات جبران‌شده عملکرد قابل پرداخت توسط پیمانکار به کارفرما در صورت عدم دستیابی به عملکرد است. (تضمین حسن انجام کار)
ضمانت‌های عملکرد تحت قرارداد EPC از طریق خسارات جبران‌شده عملکرد تضمین می‌شوند، زیرا عدم عملکرد ممکن است تأثیر قابل‌توجهی بر موفقیت و درآمد حاصل از عملیات پروژه تکمیل‌شده داشته باشد. خسارات تسویه شده عملکرد، خسارات از پیش برآورد شده ای هستند که برای جبران ضرر و زیان وارده به کارفرما در نتیجه عدم تحقق ضمانت های عملکرد نسبت به پروژه تکمیل شده، در نظر گرفته شده است.

تحویل، تست و راه اندازی
مفهوم واگذاری تحت قرارداد EPC با توجه به جنبه کلید در دست از اهمیت اساسی برخوردار است. آزمایش و راه اندازی مسئولیت های پیمانکار است که بخشی از کارها قبل از تحویل و تکمیل پروژه است. بندهای مربوط به تحویل، آزمایش و راه‌اندازی روشی را در مورد زمان تصاحب سایت و تأسیسات ساخته شده توسط کارفرما تعیین می‌کند.
سطح بازرسی دقیق، آزمایش و راه اندازی به پیچیدگی پروژه و یا تأسیسات ساخته شده بستگی دارد. پیچیدگی قراردادها به عملکرد و مشخصات آن بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر پروژه مستلزم ساخت یک زیرساخت باشد، احتمال کمتری وجود دارد که آزمایش و راه اندازی دقیق شامل شود. با این حال، اگر پروژه مستلزم ساخت یک نیروگاه باشد، آزمایش دقیق و راه‌اندازی برای تعیین پایداری و یا استفاده از نیروگاه انجام می‌شود تا اطمینان
حاصل شود که تمام جنبه‌ها مطابق با مشخصات، قبل از تحویل در حالت کار کامل هستند. آزمایش عملکردی همچنین یک جنبه کلیدی در تمام قراردادهای EPC است که در آن پروژه شامل تجهیزات مکانیکی و الکتریکی است.

تاریخ تکمیل قطعی
تاریخ تکمیل به صورت یک تاریخ ثابت یا یک دوره مشخص از شروع قرارداد EPC است که تا آن زمان پیمانکار ملزم به تکمیل پروژه است. اگر تاریخ اتمام تضمین شده محقق نشود، پیمانکار مسئول خسارات جبران شده خواهد بود. کارفرما برای مطالبه خسارت نقدی نیازی به اثبات ضرر واقعی ندارد.
خسارات تسویه شده تاخیری، خسارات از پیش برآورد شده ای هستند که عموماً برای جبران ضرر و زیان وارده به کارفرما در نتیجه تاخیر تا تاریخ تکمیل تضمین شده در نظر گرفته شده است. خسارات تسویه تاخیر معمولاً با نرخی محاسبه می‌شود که نشان‌دهنده هزینه‌های اضافی برآورد شده و خسارات متحمل شده برای هر روز تاخیر است. نمونه ای از بند “خسارت جبران شده با تاخیر” که از شرایط قرارداد FIDIC برای پروژه های EPC/Turnkey استخراج شده است، به شرح زیر است:
“8.7 اگر پیمانکار بند 8.2 [زمان تکمیل] را رعایت نکند، قرارداد مشمول بند 2.5 [ادعاهای کارفرما] خواهد بود که خسارت تاخیر را به کارفرما برای این پیش‌فرض پرداخت می‌کند. این خسارات تاخیر مبلغی است که بیان شده است. در شرایط خاص، که باید برای هر روز که بین زمان مربوطه برای تکمیل و تاریخ ذکر شده در گواهی تصاحب سپری شود، پرداخت شود. خسارت تاخیر (در صورت وجود) که در شرایط خاص ذکر شده است.”

محدودیت مسئولیت
شرط محدودیت مسئولیت، مسئولیت پیمانکار را تا درصد مشخصی از مبلغ قرارداد محدود می کند. اگرچه قراردادهای مختلف دارای درصدهای متفاوتی از محدودیت هستند، محدودیت مشترک تعهد به 100٪ مبلغ قرارداد محدود می شود. محدودیت مسئولیت بهترین روش برای پیمانکار است تا مجموع مواجهه خود را محدود کند. نمونه ای از بند “محدودیت مسئولیت” که از شرایط قرارداد FIDIC برای پروژه های EPC/Turnkey استخراج شده است، به شرح زیر است:
“17.6 کل مسئولیت پیمانکار در قبال کارفرما، تحت یا در ارتباط با قراردادی غیر از بند 4.19 [برق، آب و گاز]، بند 4.20 [تجهیزات کارفرما و مواد رایگان صدور]، بند فرعی 17.1 [غرامت] و بند 17.5 [حقوق مالکیت فکری و صنعتی]، نباید از مبلغ مندرج در شرایط خاص یا (در صورت عدم بیان مبلغ) از قیمت قرارداد مندرج در توافق نامه تجاوز کند.”

قراردادهای فرعی و واگذاری
قرارداد EPC ممکن است به پیمانکار اجازه دهد که قرارداد فرعی یا واگذاری برخی از تعهدات خود به پیمانکاران فرعی شخص ثالث (“Subcontractors”) بدهد. برای پیمانکار معمول است که کارفرما را از قصد خود برای تعیین یک پیمانکار فرعی مطلع می کند و موافقت کارفرما را برای انتصاب پیمانکار فرعی به دست می آورد. با این حال، کارفرما ممکن است به دلایل معقول و با حسن نیت، این حق را برای خود محفوظ نگه دارد که به انتصاب مورد نظر پیمانکار فرعی اعتراض کند. در صورتی که یک پیمانکار فرعی برای بخش مشخصی از کارها منصوب شود، پیمانکار مسئولیت کامل قسمت مشخص شده از کارهای انجام شده توسط پیمانکار فرعی و هرگونه فعل یا ترک پیمانکار فرعی را بر عهده خواهد داشت که با ویژگی قرارداد EPC در نقطه مسئولیت واحد دارای رابطه مستقیم است.
نمونه ای از بند ” قراردادهای فرعی و واگذاری” که از شرایط قرارداد FIDIC برای پروژه های EPC/Turnkey استخراج شده است، به شرح زیر است:
“4.4 پیمانکار نباید کل کارها را به صورت فرعی واگذار کند.
پیمانکار باید در قبال اعمال یا قصور هر پیمانکار فرعی، نمایندگان یا کارمندان او، به گونه ای که گویی اعمال یا قصور پیمانکار باشد، مسئول خواهد بود. در مواردی که در شرایط خاص مشخص شده باشد، پیمانکار باید حداقل 28 روز قبل به کارفرما اطلاع دهد:
الف) انتصاب مورد نظر پیمانکار فرعی، با جزئیات دقیق که شامل تجربیات مربوطه وی می شود،
ب) شروع مورد نظر کار پیمانکار فرعی،
ج) شروع مورد نظر کار پیمانکار فرعی در سایت.”

قانون حاکم
معمولاً از بند قانون حاکم استفاده می شود و به طرفین قرارداد اجازه می دهد تا مشخص کنند قانون کدام کشور برای تفسیر قرارداد و تعیین هر گونه اختلاف ناشی از قرارداد اعمال می شود و در هر قراردادی از اهمیت ویژه ای برخوردار است، به ویژه اگر در قراردادی طرفین از حوزه های قضایی مختلف حضور داشته باشند.

حل اختلاف
بند حل اختلاف، روش(های) حل اختلاف و روشی را که طرفین هر گونه اختلاف ناشی از قرارداد را حل و فصل خواهند کرد، مشخص می کند. روش های حل اختلاف شامل مذاکره، میانجی گری، سازش، رسیدگی دادگاه، قضاوت و داوری است. نمونه ای از بند حل اختلاف به شرح زیر است:
«در صورت بروز هرگونه اختلاف، ادعا یا سؤالی از این قرارداد، طرفین باید تمام تلاش‌های منطقی را برای حل و فصل دوستانه این اختلاف، ادعا یا سؤال از طریق مذاکره بین طرفین انجام دهند.
در صورتی که طرفین نتوانند این اختلاف، ادعا یا سؤال را از طریق مذاکره ظرف سی (30) روز از تاریخ اولین مذاکره حل و فصل کنند، این اختلاف، ادعا یا سؤال به رسیدگی داوری ارجاع خواهد شد. رسیدگی داوری باید به ترتیب زیر انجام شود:
الف) محل داوری مرکز داوری بین المللی آسیایی در کوالالامپور، مالزی خواهد بود.
ب) اختلاف، ادعا یا سؤال باید مطابق با قوانین داوری مرکز داوری بین‌المللی آسیایی (“قوانین AIAC”) در حال حاضر حل و فصل شود.
ج) دیوان داوری متشکل از سه (3) داور خواهد بود.
د) رسیدگی داوری باید به زبان انگلیسی انجام شود.
ه) تصمیم دیوان داوری برای طرفین قطعی و لازم‌ الاجرا خواهد بود.»

زبان رایج در قرارداد
در موردی که یک قرارداد شامل طرف های بین المللی باشد، ممکن است استفاده از زبان های مختلف وجود داشته باشد. بر این اساس، یک شرط زبانی باید در قرارداد گنجانده شود و در صورت وجود مغایرت یا اختلاف، باید نسخه غالب قرارداد را نیز مشخص کند. نمونه ای از بند زبان به شرح زیر است:
“این قرارداد به زبان انگلیسی تنظیم شده است. در صورت وجود هرگونه مغایرت بین نسخه انگلیسی این قرارداد و هر ترجمه ای از این قرارداد، نسخه انگلیسی ارجحیت دارد.”

مزایا و معایب قرارداد EPC
با توجه به موارد فوق، در قرارداد EPC مزایا و معایب متعددی هم برای کارفرما و هم برای پیمانکار وجود دارد. تحت شرایط خاص، یک مزیت برای پیمانکار ممکن است یک ضرر برای کارفرما باشد.

مزایا و معایب برای کارفرما
برخی از مزایا و معایب کارفرما در قرارداد EPC شامل موارد زیر است:
– کارفرما فقط ملزم به برقراری ارتباط و تعامل با یکی از طرفین است که پیمانکار است.
– کارفرما خطرات پروژه را به پیمانکار منتقل می کند.
– به کارفرما از طریق قیمت ثابت قرارداد و تاریخ اتمام قطعی همانطور که در قرارداد EPC تعیین شده است، اطمینان از هزینه و محصولات تحویلی ارائه می شود.
– کارفرما عمدتاً بر پیشرفت کلی پروژه تمرکز و نظارت دارد.
– کارفرما کنترل کمتری بر پروژه دارد.
– کارفرما مشارکت و مداخله محدودی در اجرای پروژه دارد.

مزایا و معایب برای پیمانکار EPC
از سوی دیگر، برخی از مزایا و معایب پیمانکار در قرارداد EPC شامل موارد زیر است:
– پیمانکار کنترل پروژه را در اختیار دارد و تصمیم نهایی در مورد اجرای پروژه را با حداقل دخالت کارفرما حفظ می کند.
– پیمانکار ممکن است، به دلیل قرار گرفتن در معرض بالاترین درجه خطر، حق بیمه ریسک قابل توجهی را به قیمت قرارداد به عنوان حفاظتی برای به حداقل رساندن اثرات خطرات مربوط اعمال کند.
– پیمانکار ممکن است با کنترل بر روی کارها، در موقعیتی باشد که هزینه های متحمل شده را کاهش دهد.
– پیمانکار مسئول انتصاب پیمانکاران فرعی خود مشروط به تأیید کارفرما است، و همچنین مسئول محدوده کارهایی است که پیمانکار فرعی برای آن منصوب شده است و همچنین در قبال هر گونه اعمال یا کوتاهی از طرف پیمانکار فرعی مسئول است.
– پیمانکار باید اطمینان حاصل کند که عملکرد پروژه تکمیل شده به ضمانت‌های عملکردی که در قرارداد EPC به کارفرما ارائه شده است، دست می‌یابد.

فازهای یک پروژه یا قرارداد EPC
۱- فاز مهندسی یا طراحی (Engineering)
در این مرحله اسناد ، مدارک و نقشه ‌های مورد نیاز جهت طراحی ‌ها در آینده، خرید مواد و تجهیزات و همچنین نصب و اجرای مواد و تجهیزات انجام می ‌گیرد. در این مرحله معمولا پیشرفت پروژه بر اساس مراحل طراحی و میزان نفر ساعت لازم جهت تکمیل طراحی برنامه ریزی و کنترل می ‌شود.

۲- فاز خرید یا تدارکات (Procurement)
در این مرحله از پروژه اقلام ، تجهیزات و مواد مورد نیاز جهت اجرای پروژه تهیه می‌ گردد. در این مرحله معمولا پیشرفت پروژه بر اساس مراحل خرید و هزینه و یا ترکیبی از زمان و هزینه لازم جهت تکمیل خرید برنامه ریزی و کنترل می‌ شود.

۳- فاز نصب یا اجرا (Construction)
در این مرحله نیز مواد و تجهیزات نصب یا اجرا می‌ گردند. در این مرحله معمولا پیشرفت پروژه بر اساس حجم کار و مقادیر کاری لازم جهت تکمیل خرید تجهیزات صورت می‌ گیرد.

پیش نیازهای لازم برای اجرای پروژه به روش EPC
امروزه نمی توان رشد فزاینده ای که پروژه های EPC در داخل کشور داشته اند را انکار کرد و به علت مزایای اصلی آنها یعنی اطمینان از قیمت نهایی و تاریخ قطعی اتمام طرح با استقبال بیشتری مواجه بوده اند. در ادامه به برخی پیش نیازهای لازم برای اجرای اینگونه قراردادها اشاره می کنیم.
1- انجام مطالعات امکان سنجی همراه با چارچوب های محتوایی و مفهومی
2- توانایی دستگاه اجرایی در تعریف دقیق و کامل پروژه و تفاهم دوجانبه بین دستگاه اجرایی و پیمانکار در خصوص محدوده و هدف پروژه
3- توانمندی دستگاه اجرایی از حیث مدیریت پروژه
4- تامین اعتبار مورد نیاز و دسترسی به آن در موعدهای از قبل تعیین شده
5- وجود پیمانکار توانمندی که ویژگی های پیمانکار عمومی و مشاور را توام دارا باشد.
6- وجود مشخصات و الزامات فنی استاندارد و تثبیت آن در ابتدای کار

ویژگی ها و ملزومات قراردادهای EPC
1- آزادی عمل بیشتر پیمانکار در این نوع قراردادها، در زمینه انتخاب تجهیزات و شیوه های اجرایی
2- سرعت بیشتر در این پروژه ها
3- چنانچه پیمانکار از تجهیزات ارزان تر و سطح پایین استفاده کند، کیفیت کار پایین می آید و ریسک عدم دریافت آخرین پرداخت را باید متقبل شد.
4- اهمیت تعهد طرفین در خصوص زمان که در این پروژه ها
5- اعتماد کارفرما و مشاوران وی به مهارت و تجارب پیمانکار
6- مرحله طراحی تفصیلی اهمیت خاصی دارد و کارفرما و مشاوران وی باید اطمینان یابند پیمانکار از مشخصات عدول نکرده و استانداردهای پروژه را پایین نیاورده است.
7- توافقات و نحوه پرداخت تاثیر بسزایی در قرارداد دارد.
8- امکان کاهش هزینه های پروژه به علت فراهم ساختن امکان طراحی و اجرای اقتصادی
9- استفاده از تامین منابع مالی به صورت فاینانس در این روش با سهولت بیشتری انجام می شود.
10- ارتقای قابلیت های ساخت و نوآوری در داخل کشور با اجرای این پروژه ها به این روش

مشکلات اجرایی قراردادهای EPC در طرح های داخلی
1- فقدان دانش مدیریت پروژه
هدایت و نظارت بر پروژه های EPC نیازمند توانمندی بسیار قوی در زمینه تخمین هزینه نهایی اجرا و تدارکات و ساخت پروژه است. یکی از اشکالات در این زمینه بها ندادن به مقوله مدیریت پروژه است.
مدیران پروژه در کشور ما مهندسانی با تجربه اند که به دلیل سوابق کاری تخصصی به این سمت منصوب شده اند ولی دیدگاه روشنی در مورد پروژه ( به خصوص پروژه های بزرگ ) ندارند و اصولا فاقد دانش کافی برای هدایت این نوع پروژه ها هستند. اصل کلی آن است که اگر ستاد اجرایی طرح ( عوامل کارفرما ) ضعیف تر از پیمانکار باشد، به مدیریت مناسب طرح باید شک کرد.

2-فقدان پیمانکاران عمومی
در داخل کشور پیمانکاری عمومی که بتواند پروژه ای را با گردش بالای 10 میلیارد تومان در سال مدیریت نماید بسیار کم است. بنابراین چنانچه شرط اصلی برای انجام پروژه به صورت EPC را وجود پیمانکار عمومی توانمند بدانیم، در همان ابتدای کار با مشکل مواجه هستیم.

3- تغییرات و نوسانات زیاد
به علت وجود مشکلات فراوان در سیستم اداری کشور، عملا تا زمان شروع پروژه وقفه قابل توجهی به وقوع می پیوندد و با طولانی شدن زمان اجرا امکان تغییر مجریان و مسئولین ذیربط با احتمال بسیار بالایی مطرح است. این مشکل با ابلاغ سیاست های جدید بغرنج تر و پیچیده تر نیز می گردد.

4- ضعف سیستم مالی
یکی از اشکالات پروژه های بزرگ در کشور ضعف و ناتوانی سیستم مالی کشور است. به دلایل مختلف، تقاضای پول ( از طرف پیمانکار ) و تامین پول ( از طرف پیمانکار ) با یکدیگر تطابق ندارد و این امر منجر به تاخیر در پروژه ها می گردد. همچنین پیمانکاران داخلی بر خلاف پیمانکاران خارجی، نمی توانند از تسهیلات اعتباری در زمان مناسب ( گشایش LC ريالی ) برخوردار باشند و عدم پرداخت به موقع صورت وضعیت ها از طرف کارفرما باعث بروز اشکالات جدی در عملکرد پیمانکار میگردد.

مقایسه قراردادهای EPC و BOT
در قرارداد EPC، رابطه کارفرما و پیمانکار تنها تا مرحله راه اندازی طرح است و با ساخت و راه اندازی، مالکیت بلافاصله به کارفرما منتقل می گردد و پیمانکار حق مالکیت و بهره برداری از طرح را ندارد، در حالی که در قرارداد BOT، پیمانکار برای مدتی مالک طرح می شود و هزینه های اجرای طرح را از محل آن مستهلک می کند.

نتیجه
قرارداد EPC اساساً نوعی قرارداد ساخت و ساز است که خطرات و مسئولیت های یک پروژه را از کارفرما به پیمانکار منتقل می کند. از آنجایی که پیمانکار دارای درجه کنترل بسیار بالاتری بر پروژه است، طرفین قرارداد باید در مورد شرایط مربوطه مذاکره کنند و اطمینان حاصل کنند که نقاط عطف پروژه به وضوح در قرارداد EPC تعیین شده است. اگرچه اشکال استاندارد مختلفی از قرارداد برای قرارداد EPC وجود دارد، طرفین قرارداد باید همیشه اطمینان حاصل کنند که تمام شرایط و نقاط عطف مربوطه به وضوح در قرارداد EPC تنظیم شده است تا نیازها و الزامات تجاری مربوطه را با در نظر گرفتن هر پروژه برآورده سازند، و هر قرارداد منحصر به فرد و متفاوت است. یک قرارداد EPC که به دقت تنظیم و بررسی شده باشد، خطرات اختلافات آتی بین طرفین را به حداقل می رساند.